用户网站备案是通过网站运营商域名备案系统完成的。用户交备案资料提交给网站运营商备案系统中，经过网站服务商初步审核，如果资料没有问题的话服务商将备案信息提交给工信部备案系统，由网站用户所在的通信管理局进行备案资料审核，审核时间一般为20个工作日，但大部分的省份是用不了这么长的时间的。网站备案审核通过后，通管局会为网站分配一个备案号码，如域名频道的网站备案号码是”沪ICP备06024974号”，和车牌分配差不多。
网站管理员收到备案通过的信息后，需要将备案号码放置在自己网站首页下方的中间位置，并链接到工信部的备案网站https://beian.miit.gov.cn，以供网站访问者查询。
在国内域名备案在域名后缀方面有所限制。目前国内支持备案的域名后缀包括：.com、.cn、.net、.top、.xyz、.wang、.vip、.club、.shop、.site、.com.cn、.net.cn、mobi、.online、.store、.ren、.link、.info、.biz、.ltd、.org.cn、.gov.cn、.ac.cn、.pro、.tech、.red、.ink、.auto。在域名使用方面，部分域名有限制，比如.gov后缀的域名，备案需要提供政府部分的认证材料，一般个人或企业无法备案。所以选择域名一定要选择最常用、最通用的域名，如.com后缀的域名。
